系統(tǒng)遵循用戶對各種流行的大型數(shù)據(jù)庫軟件的使用慣例，在菜單欄的設(shè)計上，菜單項的設(shè)置力求與用戶的習(xí)慣用法保持一致，又不失簡捷、明了的特性。既方便了對計算機軟件比較熟悉的用戶的使用，又保證了沒有計算機軟件基礎(chǔ)的用戶能夠在很短的時間里掌握本系統(tǒng)的使用。在主菜單中有文件、查詢、編輯、統(tǒng)計、字體、打印、幫助等項。如果需要創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，則單擊[文件]下的[新建]項，在出現(xiàn)的[數(shù)據(jù)庫名稱]對話框中輸入數(shù)據(jù)庫名稱后單擊[確定]，在[表名稱]對話框中輸入名稱后即在新建的數(shù)據(jù)庫中產(chǎn)生一個表，同時出現(xiàn)[字段數(shù)]對話框，輸入要添加的字段數(shù)，并依次輸入字段名后，就完成了數(shù)據(jù)庫的建立。要向數(shù)據(jù)庫中添加記錄，只需利用的[編輯]項中的[添加記錄]直接添加即可。

本系統(tǒng)遵循各種應(yīng)用軟件的慣例，使用了bbbbbbs標(biāo)準(zhǔn)的打開和另存為對話框。本系統(tǒng)只用于打開擴展名為*bdf和*meb的數(shù)據(jù)庫文件，其余類型的文件名將被自動濾掉。選擇好數(shù)據(jù)庫后，還要選擇需打開的表名稱。當(dāng)用戶需要對數(shù)據(jù)庫進行另存為操作時，單擊[另存為]選項后出現(xiàn)[另存為]對話框，在選取了合適的路徑和文件名后，單擊[確定]即可。在打開另外一個數(shù)據(jù)庫及其表之前，要關(guān)閉已經(jīng)打開的數(shù)據(jù)庫及表。當(dāng)用戶要結(jié)束使用本系統(tǒng)時，只需單擊[文件]中的[退出]，此時會出現(xiàn)一個對話框提示用戶是否要退出系統(tǒng)。